领导干部选拔任用中，“三龄两历一身份” （年龄、工龄、党龄、学历、工作经历、干部身份）很重要。《党政领导干部选拔任用工作条例》明确，选拔任用党政领导干部，不准涂改干部档案，或者在干部身份、年龄、工龄、党龄、学历、经历等方面弄虚作假。
中央办公厅印发《干部人事档案工作条例》即重点审核干部的“三龄两历一身份”和家庭情况等信息。具体审核方法如下：
因年龄问题涉及切身利益，报道显示，有的地方在干部提拔上过于强调年轻化，以年龄为依据一刀切，有人改小年龄方便自己提拔或者延长任期。
出生日期的认定一般以档案中最早形成材料记载的出生日期为依据。最早形成材料记载的出生日期有涂改、虚填（填大或填小）等涉嫌造假导致年龄没办法判定的，要查找相关材料(原始户籍材料和亲属材料等)，按照防止重复得利原则综合认定。
重点审核最新《干部任免审批表》出生日期记载是否与档案中最早形成材料记载的时间一致、是否有得利情形。
1.若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料的记载时间一致，且大部分主要材料均一致，则该档案的出生日期不有一定的问题;
2.若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料记载的日期不一致，且无相应的认定材料或有认定材料但没有更早于档案中最早形成材料记载出生日期的相关材料(档案材料或原始户籍材料)作依据，该档案中最新《干部任免审批表》等材料的出生日期存在问题，须进行相应记录及整改。
是否有得利情形的界定：是不是真的存在入团、入党、入学、入伍、招工时因年龄不够填大出生日期的情况，特别是对年龄来回变换的要认真审核分析，苦有得利，则须进行整改。
首先详细审核档案材料记载的下述三个材料的出生日期，并判断最早形成材料记载的出生日期、最新《干部任免审批表》和其他主要材料记载的出生日期是否一致。
(1)最早形成材料记载出生日期; 注：根据档案目录中材料形成时间，常见的最早形成材料是中学毕业生登记表、入学(入伍、招工)政审表、《入团志愿书》、应征入伍登记表、招工登记表和体检表等。
(3)《公务员登记表》、最新《干部履历表》和《军人身份证号登记表》填写的身份证号中记载的出生日期，招工、聘干、录干、转干时使用的出生日期。
出生日期涉嫌涂改造假，一是涉嫌涂改最早形成材料的出生日期等情况;二是涉嫌伪造记载出生日期的最早形成材料等情况。可通过逻辑推算进行初步判断：
(1)根据记载推算上学、参加工作、入党年龄等是不是合理，并进行判断，如按照《党章》规定入党时要年满18周岁。
(2)根据共同生活的亲属年龄推算其年龄是不是合理，即对档案材料记载的相关信息进行互相比对印证，如根据《干部履历表》、自传、政审材料、《入团志愿书》、任免表等材料中填写的共同生活的亲属年龄，推算其出生日期是否合理。
①档案第5类中须有以下材料：个人申请;所在单位党委(党组)或组织人事部门的调查报告;原始户籍内册、登记卡片、出生证复印件等证明材料;按干部管理权限上级党委(党组)或组织人事部门的批复。
出生日期认定后，形成的《干部任免审批表》及涉及出生日期的相关材料是不是使用了认定结果。
最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料记载的出生日期不一致又无另外的认定材料的，以最早形成材料记载的出生时间为依据对出生日期进行认定，存在得利情形的按得利后的较大年龄认定，并应对有关信息进行整改(如出据相关的认定材料)，必要时应重新制作最新《干部任免审批表》。以后形成的《干部任免审批表》及涉及出生日期的相关材料一定要使用最早形成材料记载的出生日期。若有符合相关规定的认定，则用认定的出生日期。
1.组织认定时间若与干部档案中最早记载的时间不一致，必须要有更早于档案中最早记载出生日期的相关材料(档案材料或原始户籍材料)作依据，没有依据的组织认定无效。
2.组织上认定干部的出生日期是以本人档案或户籍档案的最早记载为依据，而不是以身份证为依据。
3.军队在部队期间认定出生日期的，如符合中组部有关政策规定，且根据充分的，该认定有效;否则，应重新予以认定。
在现行国家机关事业单位的工资结构中，工龄对于职工工资收入、福利待遇的影响无处不在。在各类职称评定中，一般也都会对上班时间做出一定限制，而职称评定又会间接影响到工资收入。
此外，工龄和领取养老待遇、带薪年休假、探亲假、计发解除合同经济补偿金等劳动权利息息相关。
重点审核最新《干部任免审批表》的上班时间和参加工作时形成材料记载的时间是否一致。
1.若最新《干部任免审批表》的上班时间和参加工作时形成材料记载的时间一致且档案中其他主要材料的上班时间也一致，该档案中的上班时间不存在问题;
2.若最新《干部任免审批表》的上班时间和参加工作时形成材料记载的时间不一致，且无相应证明材料的，该档案中的参加上班时间前后不一致，须进行整改。
参加工作的相关材料是否齐全完整。如职工登记表、招生(入伍、招工)政审材料、知青上山下乡证明、录(聘)用审批(备案)表、应征入伍登记表、招工审批表、毕业生转正定级审批表、派遣证（报到证）、工资（干部分配）介绍信等。
判断参加工作时形成材料和最新《干部任免审批表》记载的参加工作时间是否一致。
主要指是否涂改档案材料中的参加工作时间，是否有虚假记载参加工作时间的材料，涉嫌造假的无法判定的，须结合同时期工资、考核等其他材料研判认定。
(1)认定是否符合文件规定 要注意有无组织批复。凡更改参加工作时间而没有组织批复的，不予承认。
(2)认定材料是不是齐全完整 有的干部因为有“上山下乡”、“文革”延迟分配等经历，申请更改参加上班时间须经组织批准。认定材料一般包括个人申请、组织调查、有关证明、组织批复等。
最新《干部任免审批表》的上班时间和参加工作时形成材料记载的时间不一致，且无相应的认定材料的，应以档案中参加工作时形成材料记载的时间为依据。并对相关信息进行整改，必要时应重新制作最新《干部任免审批表》。以后形成的《干部任免审批表》、工资审批表等材料必须使用认定后的上班时间。
入党时间以入党时形成材料记载的时间为依据，《入党志愿书》是证明党员身份和党员入党时间的重要材料。
主要审核《入党志愿书》中入党时间记载是否与最新《干部任免审批表》中信息一致。
1.若最新《干部任免审批表》与《入党志愿书》的入党时间记载一致，且与档案中其他主要材料记载一致，该档案中的入党时间不存在问题;
2.若最新《干部任免审批表》与《入党志愿书》的入党时间记载不一致，须进行整改。
查看六类中《入党志愿书》、入党申请书、1985年《党员登记表》、1990年《党员登记表》等材料是否齐全。注：1985年以前入党的须有1985年《党员登记表》，预备党员不填写。参加过1990年党员登记的还须有1990年《党员登记表》，若单位未组织1990年党员登记的，须有相关证明。
主要指入党材料造假。要注意查看《入党志愿书》、入党申请书等入党材料是否真实，与档案中其他材料记载是否一致，注意分析各时间信息的逻辑关系。
最新《干部任免审批表》和《入党志愿书》的入党时间记载不一致的，须以《入党志愿书》记载的时间为准，对入党时间前后记载不一致的须对相关信息进行整改。以后形成的《干部任免审批表》等材料必须使用《入党志愿书》中记载的入党时间，若缺少《入党志愿书》的，须按规定重新填写归档，填写的个人情况截止至重新填写之日，同时须有组织的相关证明材料。
加入派的，需有加入派的材料。加入派时间以材料为准。派的党员身份及入党时间的确定要按照该党派相应的章程来确定。其中，民革入党时间为支部大会通过之日;民进、民建、民盟、农工党、致公党、九三学社入党(会、盟、社)时间为地市级以上组织批准之日;台盟入盟时间为省级以上组织批准之日。档案中须有相关审批材料或真实有效的证明材料。
《党政领导干部选拔任用工作条例》对干部的工作经历和学历有明确而具体的要求，有人可能会为满足选拔要求在这些信息上做手脚，因此，学历、工作经历等信息也是核查的重点。
重点审核最高学历学位材料是否齐全，该学历学位国家是否认可，最新《干部任免审批表》中的学历学位信息是否一致。学历学位信息的确认：
(1)材料齐全且与最新《干部任免审批表》一致，该档案中学历学位记载无问题。
2.该档案中最高学历学位国家不认可，则以档案中可认定的下一级学历为最高学历。
④硕士研究生：报考攻读硕士学位研究生登记表、硕士研究生登记表、硕士研究生学习成绩表、硕士毕业研究生登记表和授予硕士学位决定。参加硕士研究生单独考试的，还应有专家推荐表。专业硕士应有学位课程进修成绩表和硕士学位审批材料。同等学力申请硕士学位者(没有学历)，须有学位课程进修成绩表和授予硕士学位的材料，还须有国家统考科目成绩合格证书(通知单)复印件。具体来说，除必须通过学位授予单位硕士研究生培养方案规定的课程考试外，1996年开始一般须通过国家组织的外语水平考试，1998年开始一般须通过国家组织的外语水平考试和学科综合水平考试。
⑤博士研究生：专家推荐书(2份)、报考攻读博士学位研究生登记表、博士研究生登记表、博士研究生学习成绩表、博士毕业研究生登记表、授予博士学位决定。同等学力申请博士学位者(没有学历)，须有学位课程进修成绩表和授予博士学位的材料。
②国(境)外学历学位：国(境)外学校出具的学历学位证书复制件、学习成绩单，驻外使领馆出具的学习证明，教育部留学服务中心出具的认证材料。
③党校学历：大专、大学：学员成绩表、毕业学员(登记)鉴定表或学历证明。党校研究生：在职研究生班考核登记表、在职研究生班毕业学员登记表。中央党校研究生一般有毕业论文评审答辩情况表、毕业学员政治思想情况评鉴表和学员党性锻炼小结。
根据档案中学历学位材料记载，按全日制和在职分别审核，尤其要注意以下几种情况：
(1)党校学习取得学历学位。分为两类，一类为国民教育学历学位，是指经国家教育主管部门批准，纳入国家招生计划并经全国统一考试录取在党校学习的学生所取得的学历学位，填入“全日制教育”栏;另一类是党校学历，指除国民教育学历外由党校按照有关规定，经考试录取后在党校学习的学生所取得的学历，采取写实的办法，如在职研究生、大学或大专学历前加“中央党校函授本科”、“中央党校在职研究生”或“XX省(区、市)委党校函授本科”、“XX省(区、市)委党校在职研究生”等，填入“在职教育”栏。
(2)各类成人高等教育(电大、函大、夜大、职大、业大、管理干部学院等)或通过高等教育自学考试形式取得的学历，在填写学历时应具体写明，如“电大本(专)科毕业”、“自学高考大专毕业”等。
(3)干部专修科学历。干部专修科学制二至三年，属于专科层次的全日制教育学历。此类学历可以认定为大专学历，填入“全日制教育”栏。
(4)大学普通班学历。指1970年至1976年经推荐选拔进入普通高校学习的学生，学制一般二至三年，学历一般填“大学普通班”。
审核最新《干部任免审批表》和学历学位材料中记载的国家认可的最高学历学位信息是否一致，不一致时审核认定相关信息后进行整改，必要时应重新制作最新《干部任免审批表》。以后形成的《干部任免审批表》等材料必须使用经认定的学历学位信息。
工作经历以反映工作经历的材料为依据，主要包括《干部任免审批表》、《干部履历表》等。
以最新《干部任免审批表》的简历作为现使用的信息逐一进行倒查，反查各类材料一一印证干部的每段经历。重点审核每一次职务变动是否均有《干部任免审批表》，提任的是否有考察材料，任免职时间是否正确，经历时间是否衔接。特别注意：
1.1997年以来任副科以上职务的《干部任免审批表》必须要有，审批机关意见处要有任免文号;
1.根据最新《干部任免审批表》审核干部任职经历，查看《干部任免审批表》和考察材料是否齐全。判断其职务晋升是不是满足相关规定，是否属于破格提拔。
2.涉嫌造假。根据履历、自传、学历学位、工资、任免等材料综合判断干部工作经历是否真实，有无造假嫌疑。
1.1997年以后任副科以上职务的必须要有《干部任免审批表》，如因年代久远没办法找到的可用任免通知或党组会议纪要代替。
3.工作经历信息有出入的须进行整改，必要时应重新制作最新《干部任免审批表》。以后形成的《干部任免审批表》等材料须使用认定后的工作经历。
干部身份以进入干部队伍的相应材料为依据，包含企业和事业单位和乡镇聘用制干部的材料。
4.公务员：《公务员登记表》、《参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表》。
5.外部调任：须有相应的调动审批材料，2008年3月以后从其他单位调任机关或者参照公务员法管理机关的须有公务员调任审批(备案)表。
若无转干、录干、聘用制干部的材料，需由单位作出说明并加盖组织印章;若材料存在疑问，应查找批准单位的批复文件或其他依据材料核对。
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